产品详情-基本参数

型号(版本号):博睿思达  1.0

384000
序号 指标名称 指标要求 是否满足 备注
1 品牌 博睿思达
2 型号(版本号) 1.0
3 基本描述 Brewster综合档案管理系统是一套以档案生命周期为核心,采用了先进理念及技术开发而成的档案管理应用系统。本系统可应用于各种档案管理领域,包括政府部门、各种规模的企事业单位,凡需要对所辖档案进行电子化管理的场景本软件都能为您提供最有力的帮助。档案管理系统划时代的产品。系统功能强大,不仅包含了传统档案管理软件的全部功能,而且创造性地提供了档案信息集成功能。完美弥补了传统档案管理软件重管理轻应用的短板。真正打通了档案的归集、整理、管理、利用等各个环节,让档案管理工作真正实现数字化自动化管理。
4 网上链接地址 www.brewster.com.cn
5 备注
6 是否满足招标要求的保修服务标准
7 高于招标要求的保修服务 我公司在接到用户的报修请求后的10分钟内,安排专人与用户电话具体联系,确定上门服务事宜。我公司在接到相关故障通知或服务要求后,北京市区域内2小时内修复故障,其它区域内4小时内修复故障。
8 满足招标要求外的其他特殊功能/专有技术/新技术
9 是否为本国企业具有自主知识产权及自主创新的产品
10 是否“进入《节能产品政府采购清单》”
11 是否“进入《无线局域网认证产品政府采购清单》”
12 是否“进入《环境标志产品政府采购清单》”
13 是否“预装正版软件”
14 是否“中小企业(注册资金1000万以下或企业总人数少于500人)”
15 是否为本国产品
16 是否进入《含有密码技术的信息产品政府采购清单》
17 保修期限(单位:年) 3
18 系统要求 该系统是以局域网为平台,面向采购方的内部应用。以建立档案核心资源总库为目标,可以实现各门类档案的管理,涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计等全过程规范化管理,由此建立档案管理系统,提高档案业务管理的效率和资源服务的安全可靠性,满足利用者和档案管理者需求。
19 标准要求 软件设计严格执行国家有关软件工程的标准,保证系统质量,提供完整、准确、详细的操作文档;应用设计遵循国家档案局下发的《档案管理软件功能要求暂行规定》的要求,符合国家档案行业有关标准、规范和单位自身的发展规划。
20 档案著录 主要能对档案数据进行添加、修改、删除、查询操作,能上传电子文件,同时实现对档案数据的排序。
21 数据导入 系统在制定各类档案标准数据结构的基础上,提供DBF,EXCEL、ACCES、SQL等多种数据格式等开放式数据导入接口,为本系统与其它业务系统衔接及档案归功能指标档提供条件。
22 文件收集 文件收集是指将各部门生产活动中产生的需要保存下来的零散文件收集到档案室统一保管。各部门实体档案的收集一般都是由本部门人员自行负责的,最后移交到档案室归档。而部门实体文件的收集则是由相关的办公系统协助完成。
23 整理编目 实现收集好的电子文件目录移交到整理编目状态下。档案员会根据收集来的实体文件对电子目录进行二次文件鉴定,鉴定无误后执行组卷、归档等操作。
24 档案鉴定 支持密级鉴定、保管期限鉴定等多种鉴定方式。
25 档案类别管理 将各种分类的档案库进行分组管理
26 档案库管理 将同一类别的档案存放在一起,以便于对这些档案信息进行管理和维护,例如对档案库中的字段进行添加、修改、删除等操作。
27 档案销毁 能对已归档的档案数据进行保管期限的修改,同时要求能将要销毁的档案数据从档案库中分离出,单独管理。
28 回收站 提供被删除文件的临时存储功能,可以进行恢复或者彻底删除,在删除之前可以进行备份操作。
29 档案管理 实现档案目录的打印、档案盒的上架操作、归档、整理等操作;
30 档案保管 包括档案室库房温湿度的监控,档案库库房安全检查、以及档案文件的鉴定。
31 档案统计 档案统计功能可以对各种档案类型下的各种归档方式的档案库中电子文件目录的所有著录项进行统计。可以打印所有档案管理所需的信息,例如:卷内目录、案卷目录、备考表等。系统支持的报表类型包括:普通报表、SQL报表、分组打印报表和全引目录报表
32 档案检索 支持目录检索和全文检索
33 档案编研 实现在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著
34 档案查询 档案查询是档案利用的一个重要组成部分,用户可以通过计算机直接访问档案系统,并在系统中查询自己需要的档案内容。
35 档案借阅 主要是指用户对不具有查看权限的电子文件或实体文件提交借阅申请,由相关人员审批通过以后,系统自动在一段时间内(具体时间由审批人员根据申请人的意愿来进行控制)对该用户开放权限。档案借阅管理需要管理的内容包括借阅人信息、借阅天数、借阅目的、借阅明细信息、是否领取、是否归还、审批人意见等(其中领取和归还是特指实体借阅)。
36 归还管理 归还管理是专门针对档案实体文件借阅这种方式的,实体档案被借出以后,系统会进行记录,并会根据审批时审批人同意的借出天数来判断该实体借出是否已经到期,对已经到期的档案,系统可以集成邮件或短信提醒,来提示借阅人应该及时归还档案。
37 借阅统计 档案借阅的统计功能是体现档案利用率的一个重要凭证,系统提供了电子借阅统计和实体借阅统计两种模式。用户可以分别根据借阅人、申请日期、借阅人部门、借阅目的等进行统计,并将统计借阅打印成报表留存。
38 全宗管理 支持单全宗和多全宗管理,可自定义单位的全宗名称及全宗号。
39 用户管理 可以添加、修改、删除用户,对用户的登录名、姓名、年龄、职位等基本信息进行维护,同时还可以通过权限设置来定制用户登录系统的权限和访问数据的权限。
40 组织机构管理 用来设置企业中的各个部门和机构的,它是用来维护用户信息的一个组成部分,也可以为档案信息的归属提供基础。
41 分类管理 将国家标准的档案分类维护到系统中,用户在添加档案数据时不需要记住复杂繁琐的档案分类信息,只需要点击选择相应的分类,即可完成对档案分类信息的鉴定。
42 模板管理 将常见的档案归档方式维护成模板的样式,在模板中对著录项属性、档号生成情况、档案库报表等进行统一的维护。这样的设计即节省了系统初始化时建立档案库的时间,也便于后期对档案库的维护。
43 工作流管理 用户可以根据本身对档案利用的具体情况定义好档案利用流程,使所有普通用户按照这个流程进行档案借阅等操作。该系统支持的流程主要包括:档案电子原文借阅流程、档案实体文件借阅流程、档案移交流程、档案销毁流程。
44 数据字典管理 将用户常用到的一些约定俗成的著录项值(如:保管期限、密级等)维护到数据字典中,便于用户录入数据。
45 调度管理 邮件管理、全文检索索引建立等进程,这些进程的运行周期的维护是在调度管理中进行,用户可以根据自身的需求设置周期。
46 在线用户管理 对所有在线的用户进行管理,用户可以在此处监视当前有哪些用户在使用系统,还可以强制某个用户下线。
47 批量挂接电子文件 批量挂接来自数字化扫描、音视频转换、音视频采集、DVD光盘处理等数字化加工产生的各种数字化成果。同时,借助加密功能,有效实现档案信息的安全控制。
48 图像处理技术 支持TIFF、JPG、BMP三种图像格式,并且互相之间可以进行格式转换;支持单、双面扫描,可以插入扫描、追加扫描、替换扫描及删除无效图像;
49 重要文档加密 如果要将文件发给其他人共享,文件作者必须向服务器端提交共享申请。经管理员审核批准后,其他人方可使用
50 权限管理 用来定义用户对系统数据的访问权限。权限定义主要分为全局权限和本全宗权限。全局权限是用来定义用户对系统中所有全宗具有的数据权限,而本全宗权限只是定义用户对所属全宗具有的访问权限。
51 文件授权 针对未授权的文件,系统能够指定文件的阅览、下载和打印的权限,有效的从电子文件和纸质文件两个方面控制文件内容的外泄。
52 授权管理 系统通过用户提交工作流申请的形式来申请获得文件的查看、下载等权限,经由档案管理员或公司领导对此申请进行具体的授权的方式来达到授权管理的目的。此处的管理不但可以管理未授权文件的查看、下载、和打印权限,还可以对用户查看文件时间进行精确控制。
53 日志管理 记录系统中用户对于文件的操作过程,包括用户名、时间、文件、操作等。每个文档都有对应的日志内容,系统将自动创建针对文档的访问日志,详细记录对文档的相关操作,监督文档生命周期的全过程。
54 电子文件传输加密 在电子文件传输过程中采用文件传输加密技术,防止文件在传输过程中被窃取或外流,更好的控制电子文件传输的安全管理。
55 系统的可扩展性 可以根据企业的需求扩充各种接口,主要包括:数据一体化接口、信息提醒接口、数据安全控制策略等。
56 客户端 客户端支持操作系统:WindowsXP、Windows Vista、Windows win7等
57 支持浏览器 支持所有的主流浏览器
厂商或唯一授权代理商名称: 北京博睿思达数字科技有限公司
厂方代表姓名: 许英哲
厂方代表电话: 010-62715268
厂方代表手机: 13501038447
厂方代表E-Mail: eric@brewster.com.cn
总经理(或销售总监)姓名: 孙慧
总经理(或销售总监)电话: 010-62715268
总经理(或销售总监)手机: 13810783174
总经理(或销售总监)E-Mail: sh@brewster.com.cn
备注:
供应商排序规则

排序说明:按报价(由低到高)、按库存(由有现货到未填写/无货)、按送货周期(由短到长),如以上均相同则随机排序。

序号 供应商报价(元) 库存 送货周期(天) 公司名称 授权范围 信用分
暂时没有相关信息。
1. 服务标准 根据用户需求,一年内至少提供一次免费上门服务。 一年免费5*8小时远程维保升级,电话、邮件支持。 2. 过质保期后维保收费标准 过质保期后,提供维保升级服务,其收费标准每年不高于投标报价的20%。其中包含一次的免费上门服务。 3. 电话、邮件技术服务 提供专用技术支持服务电话及邮箱。 4. 响应时间 接到采购人报修电话(或邮件)后4小时内响应并拿出解决方案,次日上门服务,72小时内排除故障。 5. 升级 在质保期内提供公网升级服务器供客户下载升级包,遇严重安全问题应在官网公开漏洞及修复包,主动联系客户,承诺所有升级服务 6. 服务人员素质 上门服务人员均具有二年以上所投产品维护经验。 7. 培训 根据用户需要提供所投产品的安装、维护等技术培训。并提供相应培训的电子文档。 为增加用户满意度和提高公司及产品影响力,我公司在以上基础,增加以下服务内容: 序号 服务要求项目 服务要求指标 8. 上门服务 我公司在接到相关故障通知或服务要求后,北京市区域内2小时内修复故障,其它区域内4小时内修复故障。 9. 定期走访、回访与关怀服务 我公司采取巡检制度,每季度由项目负责人带队拜访—次客户,了解服务问题,调查工程实施和维护情况,听取用户意见,现场帮助用户解决实际应用中的问题,及时协调公司各部门的分工协作以期提供全面的服务与支持。并依此作为公司服务人员的综合评定和奖惩的重要依据和指标。 10. 服务监督 为保证整个工程的顺利实施和提供优质售后服务,我公司提供监督投诉电话,并保证接到用户投诉的10分钟内给予回复。我公司对所提供的技术支持与售后服务,执行严格的监督管理机制,如果用户方对我公司的技术服务人员存在不满意或不按合同服务标准提供相应服务的情况,可以直接拨打监督电话。此时,公司将另行安排更高级技术服务人员,直至公司负责领导亲赴现场,以圆满解决问题 以上所有服务内容及标准,无论是本厂商服务还是委托代理商或合作伙伴服务,所有费用均已包含在投标报价中,不以任何理由向用户收取任何额外费用。
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